欢迎光临鸿博档案,微信号:HOBODA


专业档案数据服务集成商

全流程集成服务

关于我们

鸿博取“鸿鹄之志,博采众长”之意。安徽鸿博档案数据服务有限公司致力于为客户打造一个全流程档案管理平台,实现档案价值深度挖掘,让档案服务于企业、社会。为实现这一价值,公司力争成为档案行业服务链条的资源整合者和服务生态系统的弥合者,创造档案价值挖掘和数据分析应用的条件,实现档案价值,服务公司客户。业务范围:档案管理、档案寄存管理、档案托管寄存、档案咨询服务、纸质档案整理、档案服务外包、档案外包、档案数字化加工、档案管理软件、数字化档案馆搭建、纸质档案托管、数字档案灾备、合肥档案整理、档案扫描、档案库房设计、档案用品销售、档案规范化整理、档案管理服务等,服务范围:安徽合肥、江西南昌、浙江、湖北、北京、上海、广州、南京等地。

服务内容

经典案例

新闻资讯

新闻资讯

  • 新闻资讯




    1. 档案数字化加工管理新思路

      随着社会信息化进程的加快,信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源。档案是一种原生的信息资源,档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分。加强档案信息化建设,是档案事业适应

      2018年12月11日
    2. 档案咨询服务公司鸿博档案参与合肥城建档案知...

      2018年12月3日,安徽鸿博档案服务有限公司针对合肥城建发展有限公司现有的档案类型以及电子档案管理系统开展了相关知识交流会。

      2018年12月11日
    3. 档案管理服务公司鸿博档案应邀参加第五届世界...

      11月30日,第五届世界绿色发展投资贸易博览会(以下简称“绿发会”)在南昌拉开帷幕。档案管理服务公司鸿博档案应邀参加第五届世界绿色发展投资贸易博览会本届“绿发会”以“迈入高质量绿色

      2018年12月11日
    4. 鸿博档案与旭辉集团皖赣区域集团达成档案外包...

      鸿博档案与旭辉集团皖赣区域集团达成档案外包项目深度合作,将为其量身定制从档案咨询、档案整理到档案数字化加工、档案托管寄存的全流程服务。

      2018年11月28日
  • 行业资讯




    1. 实行档案数字化加工管理可能出现的问题

      在国家档案局提出的“存量档案数字化,增量档案电子化”的背景下,小编带你来了解下实行档案数字化加工管理可能会出现的问题。

      2018年11月28日
    2. 云计算对档案软件管理系统信息化的影响

      云计算的基本原理是,通过使计算分布在大量的分布式计算机上,而非本地计算机或远程服务器中,企业数据中心的运行将更与互联网相似。这使得企业能够将资源切换到需要的应用上,根据需求访问计算机和存储系统。

      2018年11月09日
    3. 档案管理服务信息化建设的目标和原则

      档案信息化建设,是指在我国档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。

      2018年11月09日
    4. 鸿博档案托管寄存服务流程

      安徽鸿博档案数据服务有限公司除在库房的建设设计及内部设备装备上保证客户档案的安全外,在内部服务上也采用流程化管理,各服务流程按岗位、职责进行划分,各岗位遵循岗位的工作标准,严格按工作标准及库房规章制度进行档案管理、档案托管工作,保证服务的快速性、安全性、高效性。

      2018年11月07日
  • 档案知识




    1. 如何管理保险业档案

      我国社会保障体系主要由“社会救济”、“社会保险”、“社会福利”和“社会优抚”四部分组成,其中社会保险是社会保障制度的核心, 它包括养老保险、失业保险、医疗保险和生育保险等各项内容。社保档案即社会保障工作部门实际工作中直接形成的,对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像及电子文件的历史记录,安徽鸿博档案认为,这些都是个人或单位的社保凭证。例如,劳动和社会保障部门的养老、失业和工伤保险档案,卫生部门的医疗保险、农村医疗合作档案,民政部门的伤残抚恤、灾害救济档案等。 由于社会保险档案具有动态性的特征" 参保单位和参保人员的档案宜以一个参保单位,一个人头为保管单位进行整理,每一个保管单位的档案按归档范围将文件收集齐全" ,按申请审批过程中材料形成的时间先后顺序排列并编件号" 。填写归档文件目录和备考表",然后放在一个袋或夹(盒) 内" 不用装订" 开口管理" 以便随时补充新材料。档号依参保登记号进行排列编目,其他性质的档案按其性质和特征分类组卷" 统一编目" 集中管理。...

      2018年11月7日 标签: 鸿博 鸿博档案
    2. 基建档案整理过程中应注意哪些事项

      对施工企业整理移交的基建档案材料进行仔细核对,并对欠缺的材料进行统计清理,查缺补漏,对于欠缺部分的基建档案材料,要及时做好补充收集工作,特别是要加强竣工验收文件及图纸的收集力度,尽可能使基建档案完整。可采取以下措施进行补漏:一是可以向原施工企业材料移交人追补收集材料,列出清单让相应的负责人将基建档案补充完整;二是由档案馆的工作人员自行到城市建设档案馆复印所缺失的材料,以确保基建档案齐全完整。 基建档案基础设施建设是基建档案工作发展的物质条件,档案人员应主动汇报基建档案工作情况,及时就当前档案工作出现的问题向领导说明配置设备设施的必要性,争取各级领导的支持,设置符合要求的档案库房,配备档案保管必须的“八防”设备,提高基建档案工作环境条件。...

      2018年11月7日 标签: 鸿博 鸿博档案
    3. 档案库房设备发展趋势

      档案库房的设备最为集中,库房中最基本的设备应包括空气调节装置、档案保存设备(档案装具)、防火、防盗装置以及照明设备等。对于这些基本设备的设计、安装应本着智能化建筑的原则去实施, 这是目前一些功能性建筑设备发展的趋势...

      2018年11月7日 标签: 鸿博 鸿博档案
    4. 档案管理的“八防”工作是什么

      1、 防火工作,档案库房门上贴有严禁烟火的标识警示牌,无关人员不得进入档案库房,灭火器定点安放,并定期查看使用情况,或是适时更换。进出档案库房的人一律禁带烟火,禁止抽烟,下班前切断电源。 2、 防潮工作,防止雨水进入档案寄存中心,每天上班前与下班前掌握库房内外的温湿变化情况,库房内外的温湿度比较,当库内湿度大于库外时,采取抽风、排气、打开库房门的窗户等进行通风或关闭门窗启动除湿机;当库房温度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库方温度控制在45%-60%范围内。 3、 防尘工作,门窗,地面,坚持每天清扫地面,一周大扫,适时开关档案库房门窗,防尘灰,烟雾等进入库房。定期的擦试档案室地板,密集架等表面的灰尘,保持档案架自身的干净。 4、 防盗工作,档案寄存中心要配备报报警器、电子门禁、铁的门窗,下班时要关锁好门窗,上班时检查是否完好。 5、 防高温,要注意掌握高温天气下,库房温度的变化情况,库房的温度大于或小于库房温度标准为14摄氏度到24摄氏度时采取排气,通风或启动空调机进行降温,温度控制在标准范围内。 6、 防光工作是要给档案库房门窗装上防光布的窗帘。防止太阳日光直射档案室内,严禁档案纸张被暴晒,做好除湿降温防光有效防止档案纸张材料发生考霉变,字迹褪色等情况。 7、 防蛀工作,注意做好勤防治虫侵害档案,一定要保持库房内无杂物,禁放和档案无关的东西,定期施杀虫驱虫草药物,并根据药效适时的更换失效过期的药物。每月定期检阅档案虫害情况,急时处理虫害档案。 8、 防腐工作,档案库房内经常性的通风抽风,保持档案中心空气清新,严禁有害气体化学物品等进入档案中心。净化库房周围环境,保持库房内清洁。

      2017年11月25日 标签: 鸿博 鸿博档案
  • 档案密集架有哪些优势

    首先可移动档案密集架比较传统的固定档案柜较节省了空间,还有利用率,整体观整洁,稳固安全,保密性比较高。 其次密集架档案架顶部有防尘板,底部有防鼠的装置,每个列之间还接触的缓冲磁性密封条,每列设有防倾倒装置,边有具,整体锁闭,密集架配有轴承转动灵活,列与列间距离可根据需要自由调节。 再者密集架整体合闭后能良好的防尘防鼠防潮功能。密集架的所有零部件的表面均经过严格的除油酸洗磷化等工序后采用180o高温静电亚光喷涂处理,耐腐蚀。又因每列有密封装置,平常整体靠拢锁住。如遇火灾,密集架的表面经高温处理过,有防火功能 密集架柜体的侧板有放置档案分类信息卡片,方便后期调阅翻看。...

    2018年11月7日 标签: 鸿博 鸿博档案

行业分布

立即咨询

让我们一起体验一键管理档案带来的安全、专业、高效