欢迎光临鸿博档案,微信号:HOBODA


首页 > 档案知识 > 内容
实行档案数字化加工管理可能出现的问题
- 2018-11-28 -

       在国家档案局提出的“存量档案数字化,增量档案电子化”的背景下,小编带你来了解下实行档案数字化加工管理可能会出现的问题。


  • 没有建立相关完善的管理制度

  对档案的管理是一个繁杂细致的工作,有关部门对文书档案并不能进行相应的管理,比如不能将档案管理纳入综合管理考核之中,这就使得相关人员在进行档案管理时不能各司其职,对于档案信息的收集不够准确,对于信息的管理不能进行严格分类,文书档案出现种种问题,这就直接影响了对档案进行数字化管理的进程。

  • 信息更新不准确

  我国相关部门对档案的管理缺乏系统规划,相关人员对信息资料收集不上心、不及时,这些导致了对档案信息的管理处于一种杂乱的状态。

  • 硬件设施未达要求

  对档案进行数字化管理对计算机等硬件有着严格要求,然而许多部门硬件设施不能做到与时俱进。相关的硬件设施及设备是实现档案数字化管理的前提条件和基础,没有足够的设备,一切都只是空谈,实现档案数字化管理也完全不可能。

  • 相关的管理人员专业素质不达标

  在拥有足够完善的设备设施下,如果没有相关的专业人员来进行设备的管理,那这些设备也就只能是摆设,专业人员的技术是实现档案数字化管理的软实力。随着社会不断发展进步,对档案进行数字化管理势在必行,因而必须培养出相关的管理人员,提高他们的专业素质。但是当今许多部门严重缺乏对管理人员的素质培训,是实现档案数字化管理面临的又一问题。

  • 领导等各层人员不重视档案管理工作

  领导及其他各层人员不能对档案管理予以重视、不负责任,使得档案管理工作长期处于一种无人管制的混乱状态,增加了实现档案数字化管理的难度。