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鸿博档案服务外包公司介绍
- 2018-11-07 -

鸿博档案服务外包我们公司成立于2014年6月,公司是专业档案服务集成商,主要针对企事业单位的档案管理全流程提供档案系统的专业技术服务。公司在2015年初建成安徽首家近2000平米的档案托管中心,服务近百家诸如保险金融公司、会计事务所、文化艺术品交易中心、房地产公司上市公司、政府事业单位。鸿博档案是清华紫光档案事业部安徽独一合作商,中国移动安徽区头个档案领域业务系统集成商。

鸿博取“鸿鹄之志,博采众长”之意。公司致力于为客户打造一个全流程档案管理平台,实现档案价值深度挖掘,让档案服务于企业、社会。为实现这一价值,公司力争成为档案行业服务链条的资源整合者和服务生态系统的弥合者,创造档案价值挖掘和数据分析应用的条件,实现档案价值,服务公司客户。

“兼容并包,唯我使用”,公司秉承“安全为本,高效为先”的服务理念,通过整合档案上下游模块,打造高效的全流程档案服务体系,为客户提供一站式档案管理解决方案。鸿博人将以“目标远大、兼容并包、孜孜不倦”的核心价值观,本着“协同发展、信息融通”的经营理念,为推动人类社会档案事业和数据服务的发展而奋斗不止。

 

鸿博为实现企业档案全生命周期管理,特设以下几项服务:

(1)档案收集:及时、全面、合规

根据制定的规则对档案进行全方位评估和收集

(2)档案整理:通过专业的鉴定、分类、组卷、扫描,便于企业利用按照双方确认的整编原则对档案进行数字化加工处理

(3)档案托管:安全、节约

鸿博档案选址岳西“大别山云谷”,重点打造占地面积超百亩、投资强度超亿元的档案冷数据科技产业园,纸质档案库房亦建在此处。岳西县位于皖西南边陲,地处大别山腹地,是独一一个全境都是山区的县,地质构造稳定,地震、台风、洪水等灾害罕见,“安全系数”很高,适合建立大数据中心及大型信息网络设备群组。岳西县年平均气温为14.4℃,热月7月,平均气温也仅26.3℃,是数据中心空调比较节能的地方之一。岳西县平均海拔600米,森林覆盖率达75.56%,空气中负离子含量达4千以上,被誉为“天然花园”、“江南绿肺”,是我国空气质量较好的地区之一,是生态养生的理想之地,对大数据企业和高智商、高知识、高投资、高收入群体具有很强的吸引力。

在库房建设方面,我们采用档案库房一体化智能管理系统,实现人防、物防、技防“三位一体”的安全防范体系,从库房安全、环境安全、实体档案安全、存储设备安全四个方面,对档案库房进行全方位、立体化的集中统一保护和管理。智能密集架:可实时统计当前库房有多少档案,档案都在什么位置,档案信息一目了然。同时档案出入库快速便捷,具有一键开架、3D导航视图和语音提示等功能。智能化监控:库房的所有环境状态(温度、湿度、空气质量等)、 安防状态(视频、门禁等)和消防状态可实时监控。智能化预警:智慧库房管理系统除了可对库房环境状态、安防状态、消防状态进行预警提示外,对档案超期、超限、库存将满等状态也自动进行提前预警。

(4)档案管理利用:高效快捷,发掘更多价值

档案服务外包公司为纸质档案提供免费档案调阅、调阅归还服务。电子档案使用紫光档案管理信息系统(SAAS)平台进行管理,可建立一个覆盖各企事业单位、集团总部及下属各级单位、满足各级单位档案现代化管理、开放的、易于扩展的档案管理信息平台,使得各级单位的档案信息资源能够得到安全可靠的集中存储和充分共享利用,各级单位间业务系统互联互通、业务工作上下贯通;通过统一的业务平台实现各单位档案业务工作规范统一、数据格式统一、应用界面和信息展示统一;实现档案资源数字化、业务工作信息化、收集整理自动化、档案数据访问权限得到全安控制、档案利用方式通过网络更加简单方便和多样。

(5)数据分析:深度挖掘档案价值;

(6)档案销毁:方便、安全、有据。