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现代化档案管理服务综述
- 2018-11-07 -

现代化档案管理服务综述:

1、电子文件鉴定三步骤

首先,选择归档文件,并划分保管期限;第二,当机关档案室接收以介质方式归档的文件或对网络归档文件进行脱机保管时进行一次包括内容鉴定和技术鉴定在内的全面鉴定;第三,非持久保存的电子文件由机关档案室在保管期满时进行再鉴定,将确实没有保存价值的删除销毁。

2、档案馆效益之创收

兴办档案馆的第三产业,如开发档案软件、出售档案用品、举办档案业务培训、开展档案有偿服务、开展档案咨询服务等。

3、档案管理服务实体安全原则

凡是自身状况不再适宜于提供利用,利用后将导致档案原件毁灭性或破坏性损失的档案,都不能以原件开发利用,而应以缩微品或者复制件提供利用。

4、新形势下我国档案利用工作的对策

从八个方面分析:第壹,馆藏方面;第二,检索工具方面;第三,服务观念方面;第四,技术研究和人才培养方面;第五,档案宣传方面;第六,政策与法规的修改方面;第七,用户需求动机和心理研究方面;第八,建立利用信息反馈系统。

5、网络信息的归档保存面临的挑战

第壹,增长快,形成后会立刻消失;第二,信息量大,其中充斥大量的垃圾、虚假信息,全部归档不现实;第三,不同领域采取的价值判断标准不一样。

6、网络信息价值判断模型的研究意义

第壹,有利于保护网络文化遗产,维护我国文化安全;第二,有利于促进社会稳定,维护我国经济安全;第三,有利于记住组织历史,维护组织的完整性;第四,有利于降低管理维护成本,建立科学的归档保存体系。

 

7、档案管理服务重点构建符合用户需求的各种知识库

从用户角度出发,进行组织建设、集中存储企业各种显性知识的数据仓库。围绕核心工作,按主题或专业多种分类原则,采用视图管理等多种方式对档案管理工作中已建立的各类文献数据库分类组织整理,形成细化的主题或专业知识库,有效整合文件档案、图情文献、员工信息等内外部各种知识资源。

8、档案馆社会功能的定位

社会记忆是公众对于档案的需要取代了行政管理需要,构成了现代社会档案馆设置的主要原因和理论基础;档案馆作为文化事业机构,成为了社会的独立社会组织;以法律条文确立了档案馆的社会地位和功能。

9、档案管理服务开放利用中的隐私权

档案管理服务机构所保管的档案中有关个人情报资讯并与特定个人的利益或者人身发生联系,且权利人不愿为他人所知晓的私人生活 以及私人信息。主要有以下法律特征:专属性、秘密性、历史性、多样性。

10、电子政务建设和档案信息化建设之关联

档案管理服务公司其档案管理信息化建设是电子政务建设的信息保障;档案信息使政府在决策参谋、咨询系统工作中更加便捷、全面;档案信息的网络化可根据各级政府的不同信息需求,提供个性化的信息服务。