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档案托管寄存库房八防要求
- 2018-11-07 -

档案托管寄存库房八防要求:

根据我国档案业务规范的规定,档案托管库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求,库房档案托管应具有如下的控制措施:

⑴档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,监控设备。

  ⑵档案托管寄存库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

  ⑶湿度比较大的库房应根据实际情况配备去湿机,在合适的位置放置吸潮剂。

 

⑷档案托管寄存库房周围要灭绝火源迹象,在档案库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材,器材须有专人整理调试,确保任何时段都可使用。

  ⑸为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药,同时对周围大环境做评估,四周环境较差的地方可以进行一次消杀。

  ⑹档案托管寄存库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度。

  ⑺为防止灰尘对档案的损害,库房应该加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘,每天开窗通风的时间要有严格把控,切不可出现不关窗的情况。

  ⑻档案托管寄存柜架应防止防虫药品,以防档案害虫破坏档案。

档案托管寄存中档案和档案工作两者都很重要,在我国,前者一向被看做是党和国的宝贵财富,后者则是社会主义事业中不可或缺的一部分。