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鸿博携手威海北洋研讨档案托管寄存安全建设模型
- 2018-11-09 -

   我国法律环境的逐步建立和完善,为企业档案托管寄存机构的健康发展提供了必要的法律保障。技术环境的发展为档案托管机构的建立提供了必要的技术支持。2018年11月7日下午,威海北洋光电信息技术股份公司吕守平经理、技术余经理会同我公司相关领导一起讨论了智能化库房建设的相关问题。

档案托管接近实现档案自动化管理和网络化管理的目标,以满足现代社会对档案人才高素质的要求,为企业档案托管机构的建立提供人才保障。

随着智能化程度的提高,实物档案在不断的增加,档案利用也逐步增加。要适应新的形势,档案库房自身建设必须加强。档案库房一体化建设,需要实现人防、物防、技防“三位一体”的安全防范体系,从库房安全、环境安全、实体档案安全、存储设备安全四个方面,对档案库房进行全方位、立体化的集中统一保护和管理。

会上,双方就库房建设的软硬件设施进行了交流讨论,涉及档案安全、库房功能区划分、电子标签使用、密集架装置等。交流和洽谈结束后,双方均表示了强烈的合作意向,期待将我们的托管库房打造成国内一等的大型档案集中托管(灾备)基地。

企业档案馆的规划一旦完成,档案工作者就要对仓库的实际面积进行划分和标注。标记要求应细化到每一排、每一组、每一格段,对柜架上的排列顺序有明确规定。档案托管寄存本着安全、节约的原则,鸿博公司一直强调加强档案管理人员的档案安全意识,这样才能提高档案服务能力,本着“协同发展、信息融通”的经营理念,为推动人类社会档案事业和数据服务的发展而奋斗不止。