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档案咨询服务公司鸿博档案参与合肥城建档案知识交流会
- 2018-12-11 -

2018年12月3日,档案咨询服务公司安徽鸿博档案服务有限公司针对合肥城建发展有限公司现有的档案类型以及电子档案管理系统开展了相关知识交流会。

    

会上,首先围绕合肥城建档案管理制度,将档案管理原则、职责分工、归档要求、归档范围、保管要求、档案室管理要求、日常考核等基本内容进行大致的讲解。然后,又具体的讲解了档案咨询服务的定义、档案的类型、档案门类代码、机构代码、各个类型档案档号的组成。讲解完毕后,我们根据之前讲解的内容进行了档号组成实例的测试环节。

        

 

稍作休息后,我们又继续讲文书档案组件的具体排序、保管期限大致分为哪几种、该如何鉴定及代码、编码的位置以及遇到不同纸张的编码方式、归档章的样式及盖的位置和相关填写内容、录入的内容和方法、扫描的方法以及扫描相关设置的要求、装订的具体要求、装盒需要注意的问题、上架的顺序,工程档案组卷的大致排序要求、录入的内容方法、编码的位置要求、装订方法及顺序、装盒的要求、上架顺序,以及工程档案脊背、封面、卷内目录、备考表的样式。

         

然后又根据电子档案咨询服务管理系统开展讲解,先是介绍企业档案信息化的意义,后来又登录电子档案系统,将系统如何检索档案、用户在需要调阅或者是借阅档案时该如何操作、平时需要在系统中添加档案时该如何添加等进行实例操作讲解。

 

最后,我们与参加交流会的有关人员根据他们对讲解中的疑问和问题进行交流,以及探讨相关问题的解决方法,以此来加深参会人员对档案咨询服务知识和对电子档案管理系统的了解。