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档案管理服务中档案的重要性
- 2019-03-09 -

企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。做好档案管理工作一个企业健康发展的需要,档案管理服务工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件。

早几年,由于忽视档案管理,知识无法固化,许多公司的知识管理失败了。近年来,越来越多的知识管理经理认识到,知识管理要落地,离不开档案管理。另一方面,许多企业档案部门也更加积极地参与知识管理,有的甚至成为公司知识管理的主导者或牵头单位。当前,企业档案管理在完成从实体管理到信息管理的发展后,正经历着从信息管理到知识管理、从知识管理向知识服务的过渡。

从宏观政策来说,中央及国务院办公厅颁发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》重新定义了档案的地位,明确了档案具有 “不可缺少的”“基础性”的地位,而不是一项可有可无的补充性、装饰性工作。未来各单位,尤其是大型国有企业,档案工作将作为常态工作开展。

档案管理服务


档案在企业经营过程中主要发挥以下四方面作用: 

一、行政管理方面的作用,档案是企业行政工作的工具之一,企业任何规章制度的出台,都是建立在原有管理系统的基础上,充分发挥档案的作用有助于计划和决策的科学化,有利于提高工作效率和管理水平。

二、项目运营方面的作用,档案是企业业务活动的记录,具有凭证和参考作用。项目管理的各个环节都会产生相应记录,公司品质管理,项目的达标创优工作,都是建立在项目档案整理和分析的基础上,档案整理与运营工作相互促进,才能不断提升项目的管理水平和盈利能力。图纸、表单、设备等。

三、企业文化方面作用,档案与企业文化紧密相连,档案是企业发展的真实记录和见证,档案是企业文化的重要组成部分。通过企业的档案我们能够了解到企业的成长历程,企业的核心价值观,文化氛围等。那一张张照片,一段影像,一份份文件,一件件实物,让员工产生了归属感、凝聚力和向心力;让客户更感性的了解我们。

四、法律方面作用,档案是当时、当地和当事人在业务活动中形成的原始记录,真实可靠,是令人信服的真凭实据。能够保护企业、员工、业主合法权益不受侵害,明确各方面的责任,减少不必要的纠纷。

档案管理服务


企业业务飞速发展,势必产生新的档案资源,需要我们源源不断的努力。“理念在先,成功在望”,要做好档案工作,首先,我们应从思想和理念上,认识到档案作为企业的无形资产,具有丰富的信息资源,需要我们去有意识的挖掘;在日常过程中,收集档案、保护档案、利用档案,形成“档案意识”。 “千里之行,始于足下”,档案工作具有很强的专业性,尤其的大数据和云计算发展,不仅需要我们有管理的思维,更需要有信息化的视角。我们应从管理上建立档案体系、落实档案管理机制、重视档案人才培养;从信息化手段上,重视软件平台搭建、学习新的技术技能;形成信息资源分析、挖掘、利用的思维,真正做到让档案工作助力企业的发展。