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档案规范化整理及档案分类解析
- 2019-03-09 -

档案规范化整理及档案分类解析:档案的分类方法有几种,企业目前主要根据档案的内容性质标准进行划分,分为文书档案和专门档案两大类,专门档案又细分为科技档案、会计档案、人事档案等。

怎么确定文书档案之外的其他“档案门类”呢?

1、是专门领域(专业性活动中)形成的

2、有比较稳定的文件名称、格式

3、有独立的整理与管理方法

符合上述三个条件,就构成一个档案门类。

档案规范化整理

文书档案与其他门类档案的区别在于:

1、从形成的领域看:

文书档案通常是在各个单位或组织的党团组织管理、行政管理、工会管理等社会活动中形成的,涉及广泛的社会活动领域。

其他门类档案则主要是各种单位或组织在从事某些专业性活动中形成的,涉及的社会活动领域比较有限。

2、从内容性质上看:

文书档案的内容性质偏重于政治性、行政管理性,通常与各项工作的决策、计划、协调组织、监督检查等活动有关。

其他门类档案的内容性质一般偏重于专业性和现实性,是进行某种现实的专业性管理活动、服务活动、研究活动等不可或缺的重要工具。

档案规范化整理