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鸿博开展合肥产投档案知识培训及提高档案规范化整理水平
- 2019-03-22 -

为进一步提升档案管理水平,切实提高各级档案人员的知识能力和档案规范化整理水平,2019年3月18日,安徽鸿博档案服务有限公司针对合肥市产业投资控股(集团)有限公司现有的档案类型以及档案软件管理系统开展了相关知识培训。

档案规范化整理

整个培训会分为两个阶段,首先对档案软件管理系统开展讲解,先是介绍紫光软件查询类账户的使用情况,后来又登录电子档案系统,将系统如何检索档案、用户在需要调阅或者是借阅档案时该如何操作、平时需要在系统中添加档案时该如何添加等进行实例操作讲解。在会上,产投的相关人员和我方技术人员进行了热烈的交流,交换了关于软件的看法,加深了他们对软件的认识和使用。

档案规范化整理

第二阶段,由鸿博档案总经理徐文龙先生做关于档案管理知识的培训。围绕合肥产投档案管理制度,徐总从人们对档案管理及档案工作的误区开始说起,依次讲解了档案定义、档案管理重要性、如何管理档案、全宗号、企业档案管理相关的档案标准、归档范围、档案编号、保管期限、企业档案管理工作评价、“收、储、管、用”档案管理流程、档案基础知识(案卷目录、卷内目录等定义)、档案库房管理要求、档案整理过程中易出现的问题、档案整理过程中内在有机联系的解析、文书档案鉴定应遵循的基本原则等内容。

档案规范化整理

稍作休息后,我们又继续讲文书档案整理的实操过程。依次按照文书档案整理的步骤讲解如下内容:文书档案组件的具体排序、保管期限大致分为哪几种、该如何鉴定及代码、编码的位置以及遇到不同纸张的编码方式、归档章的样式及盖的位置和相关填写内容、录入的内容和方法、扫描的方法以及扫描相关设置的要求、装订的具体要求、装盒需要注意的问题、上架的顺序,工程档案组卷的大致排序要求、录入的内容方法、编码的位置要求、装订方法及顺序、装盒的要求、上架顺序,以及工程档案脊背、封面、卷内目录、备考表的样式。

档案规范化整理

终末,我们与参加培训会的有关人员根据他们对讲解中的疑问和问题进行交流,以及探讨相关问题的解决方法,以此来加深参会人员对档案知识和对电子档案管理系统的了解。

档案规范化整理

通过此次档案管理知识培训,档案工作人员不仅熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还掌握了各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实了理论基础,对今后我们档案工作的整体效率提升奠定了良好的理论基础。